Zásady zpracování osobních údajů
JUDr. Petr Prchal, Ph.D., advokát, sídlem Drdlova 540/18,
59101 Žďár nad Sázavou, IČ 05418135 („Advokát“), chrání veškeré zpracovávané
osobní údaje jako přísně důvěrné a nakládá s nimi v souladu s platnými právními
předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
Advokát je ve smyslu Obecného nařízení o ochraně osobních
údajů (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna
2016) správcem Vašich osobních údajů, tj. shromažďuje, uchovává a využívá (i
jinak zpracovává) Vaše osobní údaje pro výkon své podnikatelské činnosti
(jednotlivé účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány, jsou blíže
vymezeny níže), která spočívá zejména v poskytování právních služeb a
souvisejícího poradenství v oblasti práva a podnikání včetně pořádání
vzdělávacích akcí.
Tyto Zásady zpracování osobních údajů se vztahují na (i)
zpracování osobních údajů prováděné Advokátem během Vašeho používání webových
stránek www.prchalapartner.cz („Webové stránky“), (ii) zpracování osobních
údajů prováděné Advokátem během komunikace s Vámi prostřednictvím e-mailu či
telefonu, (iii) zpracování osobních údajů ze strany Advokáta během trvání
obchodního vztahu s klienty a dodavateli, (iv) zpracování osobních údajů při
plnění právních povinností Advokátem a na (v) zpracování osobních údajů, jež je
nezbytné pro účely ochrany oprávněných zájmů Advokáta.
Zásady zpracování osobních údajů popisují účely zpracování
osobních údajů a způsoby jejich zpracování, informují o jednotlivých
kategoriích zpracovávaných osobních údajů, jejich případných příjemcích, době
uchování osobních údajů a o Vašich právech ve vztahu k ochraně osobních údajů.
ÚČELY ZPRACOVÁNÍ
OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje mohou být Advokátem zpracovávány pro tyto
účely:
Plnění smlouvy (smlouvy o poskytování právních služeb či plnění požadavků klientů, tj.
faktický výkon právních služeb podle právních předpisů upravujících výkon
advokacie; vztahy s obchodními partnery, například partnerskými advokátními
kancelářemi či dodavateli výrobků a služeb);
Plnění právních
povinností (zejména povinností ve smyslu účetní a daňové legislativy, tedy
předávání osobních údajů orgánům finanční správy, případně dalším orgánům
veřejné moci v souladu s příslušnými právními předpisy; řádné vedení
advokátního spisu včetně e-mailové komunikace, seznamu kontaktů a poskytovaných
služeb);
Ochrana oprávněného
zájmu správce (ochrana práv a právem chráněných zájmů Advokáta, například
identifikace klienta ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii a zákona č.
253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné
činnosti);
Ochrana oprávněného
zájmu třetích osob (zejména klientů) v souladu s pravidly upravujícími
výkon advokacie;
Vyřizování požadavků
zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů (například v případě
registrace na vzdělávací akce prostřednictvím Webových stránek).
ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ
ÚDAJE
Zpracovávané
údaje:
1/ Jméno
a příjmení, Kontaktní adresa, Email, Telefonní číslo
2 /Číslo účtu, IČ, DIČ, Rodné číslo, Datum narození, Jakékoliv další
informace týkající se klienta či třetích osob
Účely
zpracování:
ad 1/ Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu
správců, Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických
formulářů
ad 2/ Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu
správců
Advokát shromažďuje, uchovává a využívá určité informace
prostřednictvím automatizovaných prostředků, např. statistické informace
kdykoliv navštívíte Webový portál.
PŘÍJEMCI OSOBNÍCH
ÚDAJŮ
Advokát Vaše osobní údaje zpřístupňuje pouze oprávněným
zaměstnancům a spolupracujícím advokátům či jednotlivým zpracovatelům osobních
údajů smluvně sjednaným Advokátem, vždy však pouze v míře nezbytné pro naplnění
jednotlivých účelů zpracování a na základě odpovídajícího právního titulu pro
zpracování osobních údajů.
Společnosti jsou v zákonem stanovených případech oprávněny,
resp. povinny některé osobní údaje předat na základě platných právních předpisů
například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci.
OSOBNÍ ÚDAJE TŘETÍCH
OSOB
Osobní údaje třetích osob, jimiž se rozumí osobní údaje
zaměstnanců či dodavatelů Advokáta a dalších fyzických osob podílejících se na
spolupráci s Advokátem, popř. jiné údaje, které Advokát obdrží od klienta či
dodavatele v souvislosti s uzavřením či plněním smlouvy, budou zpracovány v souladu
s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Tyto osobní
údaje použije Advokát za účelem plnění smluv s klienty či dodavateli. Advokát
bude zpracovávat osobní údaje třetích osob po dobu trvání smluvního vztahu a
dále po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy, jsou-li takové. Po delší
dobu budou pak uchovávány, pokud vznikne v odůvodněném případě potřeba
uchovávat údaje v souvislosti s konkrétním případem.
DOBA UCHOVÁNÍ
OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány a uchovávány po dobu
nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného
smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou je Advokát povinen jakožto správce
osobních údajů osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů.
V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování, kterému musí
být přiměřená, anebo je dána právními předpisy v oblasti ochrany osobních
údajů.
Osobní údaje zpracováváme dle účelu jejich zpracování po zde
uvedenou dobu:
Účel zpracování:
1/ Plnění smlouvy
2/ Plnění právních povinností
3/ Ochrana oprávněného zájmu správců nebo třetích osob
4/ Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických
formulářů
Doba uchování:
ad 1/ po dobu trvání smluvního vztahu a 5 let ode dne ukončení poskytování
právních služeb (čl. 3 Usnesení Představenstva České advokátní komory č.
9/1999 Věstníku), 10 let ode dne ukončení správy v případě správy majetku (§
56a odst. 3 zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii)
ad 2/ po dobu stanovenou příslušným právním předpisem
ad 3/ maximálně po dobu 3 let od doby počátku zpracování údajů,
nestanoví-li zvláštní právní předpisy jinak (např. upravující výkon
advokacie), anebo pokud v odůvodněném případě nevznikne potřeba uchovávat
údaje po dobu delší v souvislosti s konkrétním případem
ad 4/ po dobu nezbytnou
* Advokát je oprávněn zpracovávat Vaši e-mailovou adresu ve
smyslu § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační
společnosti a o změně některých zákonů (zákon o některých službách informační
společnosti) za účelem šíření obchodních sdělení týkajících se vlastních služeb
a produktů (např. formou informačního bulletinu nebo newsletteru) v případě, že
jste takové zasílání neodmítli.
PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
Subjekt údajů má v souvislosti se zpracováním osobních údajů
práva, která vyplývají z právních předpisů a která může kdykoliv uplatnit.
Jedná se o právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných a
doplnění neúplných osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již
osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak
zpracovány, anebo zjistí-li se, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na
omezení zpracování osobních údajů, (v) na přenositelnost údajů, (vi) právo
vznést námitku, po níž zpracování osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li
se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad
zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, zejména je-li důvodem případné
vymáhání právních nároků, a (vii) právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních
údajů.
Právo na přístup k
osobním údajům: Chcete-li vědět, jestli Advokát zpracovává osobní údaje,
máte právo získat informace o tom, jestli jsou Vaše osobní údaje zpracovávány,
a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním údajům získat přístup. V
případě nedůvodných, nepřiměřených nebo opakovaných žádostí bude Advokát
oprávněn za kopii poskytnutých osobních údajů účtovat přiměřený poplatek anebo
žádost odmítnout (uvedené platí obdobně pro uplatňování níže uvedených práv).
Právo na opravu
nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů: V případě, že máte pocit,
že o Vás Advokát zpracovává nepřesné či neúplné osobní údaje, máte právo
požadovat jejich opravu a doplnění. Advokát provede opravu či doplnění údajů
bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na technické možnosti.
Právo na výmaz: V
případě, že požádáte o výmaz, Advokát vymaže Vaše osobní údaje, pokud (i) již
nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány,
(ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a
neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování Vašich osobních
údajů, nebo (iv) odpadla zákonná povinnost ke zpracování stanovená právem
Evropské unie nebo vnitrostátními právními předpisy.
Právo na omezení
zpracování osobních údajů: V případě, že požádáte o omezení zpracování,
Advokát osobní údaje znepřístupní, dočasně odstraní či uchová anebo provede
jiné úkony zpracování, které budou potřebné pro řádný výkon uplatněného práva.
Právo na
přenositelnost údajů: V případě, že chcete, aby Advokát osobní údaje, které
o Vás v elektronické formě zpracovává na základě smlouvy nebo souhlasu, předal
třetímu subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost údajů. V případě,
že by výkonem tohoto práva byly nepříznivě dotčeny práva a svobody jiných osob,
Advokát nebude moci Vaší žádosti vyhovět.
Právo vznést námitku: Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány
pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné
moci nebo pro účely ochrany oprávněných zájmů Advokátem. V případě, že Advokát
neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje
nad zájmem nebo právy a svobodami zákazníka, zpracování na základě námitky
ukončí bez zbytečného odkladu.
V případě opakovaných či zjevně nedůvodných žádostí o
uplatnění výše uvedených práv je možné za realizaci daného práva účtovat
přiměřený poplatek, popřípadě jeho realizaci odmítnout.
UPOZORNĚNÍ: S
ohledem na specifický charakter činnosti Advokáta (výkon advokacie) může být
výkon některých práv subjektů údajů výrazně omezen (zejména pro případy zpracování
osobních údajů týkajících se konkrétních právních případů).
Další informace v souvislosti se zpracováním osobních údajů
je možné získat v sídle správce na adrese Drdlova 540/18, 591 01 Žďár nad
Sázavou nebo na emailové adrese info@prchalapartner.cz.
Realizaci práv (s výjimkou žádosti doručené prostřednictvím
veřejné datové sítě (datovou schránkou fyzické osoby) nebo elektronickou poštou
podepsanou zaručeným elektronickým podpisem na emailovou adresu info@prchalapartner.cz)
je možné z důvodu zaručení identity žadatele podat pouze osobně na recepci v
sídle správce, a to na formuláři, který je žadateli poskytnut v listinné podobě
či je na žádost zaslán prostřednictvím emailu nebo písemně poštou.
Na ochranu soukromí a osobních údajů dohlíží Úřad pro
ochranu osobních údajů, web: www.uoou.cz
Tyto Zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 25. 5.
2018 a budou pravidelně aktualizovány.